訂單成立時，系統自動從最接近到期的批次開始分配庫存。不需要人工挑選哪一批先出，從根本上避免舊貨被壓在倉庫裡放到過期。沒有效期的商品則依先進先出（FIFO）處理。
Momo 要求至少剩 180 天、蝦皮要 90 天、官網不限——每個銷售通路可獨立設定效期規則。系統在分配庫存時自動過濾，不符合門檻的批次直接跳過，不會出到不該出的通路。支援「依天數」和「依效期比例」兩種設定方式，海外進口商品還能套用獨立規則。
商品設定好保質期天數後，收貨時只需輸入製造日期或到期日其中一個，系統自動推算另一個。省掉重複輸入，也避免人工計算出錯。
部分通路或客戶要求同一張訂單內的商品必須是同一批次、同一效期。開啟設定後，系統只會從單一批次分配，湊不齊就不出，確保客人收到的每一件效期都一致。
可依貨主和庫存類型設定預警天數。商品即將到期時，系統自動產生告警，讓你有時間安排促銷出清或退回供應商，不再等到過期才發現。