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FEATURE

13. 自動化帳務系統

專為三方倉(3PL)設計的自動化計費系統,提供七種倉租計費模式,支援入庫費、倉儲費、揀貨費自動結算。費率卡支援版本管理,調價不影響歷史帳目。每月帳單自動歸集,貨主可在自己的後台查看明細,對帳透明不需來回確認。

產業痛點

  • 三方倉最頭痛的不是作業,而是每個月的對帳。
  • 哪個貨主用了幾個儲位、進了幾板貨、出了幾件貨,全靠 Excel 手動整理。
  • 算錯被客戶質疑、算少自己吃虧,帳務糾紛永遠是客戶關係的隱形殺手。

核心亮點

01

七種倉租計費模式,對應各種收費邏輯

不同貨主的計費方式可能完全不同。系統提供七種倉租模式,依貨主需求各自設定:

  • 依儲位類型計費:不同架型不同價格,算佔了幾格
  • 逐品計板:每個品項各自無條件進位成板數,適合嚴格計費
  • 合計計板:所有品項先加總再進位,適合混板計費
  • 依材積計費:按商品實際體積計算
  • 依重量計費:按商品實際重量計算
  • 依件數計費:最單純,算總件數乘以單價
  • 不計倉租:促銷期或特殊合約免倉租
02

入庫費用自動結算

入庫作業完成的瞬間,系統自動依費率卡計算入庫費用——基本費、棧板費、箱數費、件數費疊加計算。明細自動寫入當月帳單,不需要人工統計,也不怕漏算。

03

費率卡版本管理,調價不影響舊帳

每位貨主的費率卡支援多版本管理,設定生效日期後系統自動切換。調價前的帳單依舊版計算,調價後的帳單依新版計算,歷史帳目完整保留,合約變更有據可查。

04

通路別揀貨費率獨立設定

同一個貨主,不同銷售通路的揀貨費可能不同。系統支援通路層級覆寫費率,Momo 的揀貨費和蝦皮可以各自設定,帳務自動拆分計算。

05

帳單狀態管理,從開立到請款一條龍

每月帳單自動歸集所有費用項目,支援三階段狀態管理:開放(持續累計)→ 結帳(鎖定金額)→ 已開票(完成請款)。需要手動調整,可直接新增調整項目,系統自動重算總額。

更多功能

  • 01每日倉租自動計算:系統每天自動執行倉租快照,逐日累計不遺漏
  • 02手動調整項目:特殊費用(加班費、耗材費等)可手動新增,併入同一張帳單
  • 03貨主端帳單查詢:貨主可在自己的後台查看帳單明細,對帳透明不需來回確認
  • 04費用明細完整拆解:每筆費用保留完整計算過程(幾板、幾箱、幾件),貨主有疑問隨時調閱

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