不是所有商品都適合用同一種方式判斷是否該補貨。系統提供三種監控機制:
每個商品、每種庫存類型都能設定獨立的監控規則。
每個商品的庫存狀態自動計算健康比率,分為健康、警告、危險三個等級。打開監控看板,哪些品項即將斷貨、哪些積壓過多,不用逐筆查庫存就能掌握全貌。
可依貨主和庫存類型設定效期預警天數。商品即將超過出貨門檻時,系統自動發送站內通知與 Email 提醒,讓你有時間安排促銷出清或退回供應商,不再等到過期才發現。
系統提供即時庫存同步功能,管理者可隨時透過同步按鈕,將 WMS 內的當前實際庫存數量,按照預先設定的比例推送回各電商平台。除了入庫時自動觸發同步外,任何庫存異動(盤點調整、退貨入庫、手動調帳等)後也能主動同步,確保各平台顯示的可售數量隨時與實際庫存一致。可設定釋出比例(例如只同步 80% 的實際庫存),預留安全緩衝。商品也能設定電商安全庫存底線,低於門檻自動停止同步。
庫存低於門檻時自動產生告警,補貨入庫後庫存回到安全水位,告警自動解除。不需要人工監看、也不需要手動關閉通知,系統持續自動判斷。