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FEATURE

12. 安全庫存與判定補貨

系統提供數量門檻、週轉天數、滯銷天數三種庫存監控機制,搭配紅黃綠健康度儀表板,即時掌握所有商品的庫存狀態。庫存低於安全水位時自動告警,補貨入庫後自動解除,全程不需人工監看。

產業痛點

  • 每天忙著出貨,等到客人下單才發現沒貨了。
  • 庫存太多壓資金,太少又斷貨,靠感覺補貨永遠抓不準。
  • 不同商品週轉速度不同,用同一套標準管根本管不住。

核心亮點

01

三種監控機制,適應不同商品特性

不是所有商品都適合用同一種方式判斷是否該補貨。系統提供三種監控機制:

  • 數量門檻:庫存低於設定數量即告警,適合穩定銷售的基本款
  • 週轉天數:根據近期平均銷量預估剩餘可賣天數,適合銷量波動大的商品
  • 滯銷天數:超過指定天數沒有出貨異動,自動標記為滯銷品,提醒處理

每個商品、每種庫存類型都能設定獨立的監控規則。

02

健康度儀表板,紅黃綠一目了然

每個商品的庫存狀態自動計算健康比率,分為健康、警告、危險三個等級。打開監控看板,哪些品項即將斷貨、哪些積壓過多,不用逐筆查庫存就能掌握全貌。

03

效期到期提前通知

可依貨主和庫存類型設定效期預警天數。商品即將超過出貨門檻時,系統自動發送站內通知與 Email 提醒,讓你有時間安排促銷出清或退回供應商,不再等到過期才發現。

04

電商庫存即時同步,安全水位保留緩衝

系統提供即時庫存同步功能,管理者可隨時透過同步按鈕,將 WMS 內的當前實際庫存數量,按照預先設定的比例推送回各電商平台。除了入庫時自動觸發同步外,任何庫存異動(盤點調整、退貨入庫、手動調帳等)後也能主動同步,確保各平台顯示的可售數量隨時與實際庫存一致。可設定釋出比例(例如只同步 80% 的實際庫存),預留安全緩衝。商品也能設定電商安全庫存底線,低於門檻自動停止同步。

05

告警自動觸發與解除

庫存低於門檻時自動產生告警,補貨入庫後庫存回到安全水位,告警自動解除。不需要人工監看、也不需要手動關閉通知,系統持續自動判斷。

更多功能

  • 01效期過濾監控:監控可設定只追蹤效期大於 N 天的庫存,即期品不納入可售計算
  • 02庫存快照匯出:每日庫存狀態自動留存,可匯出歷史快照進行趨勢分析
  • 03多庫存類型獨立監控:良品、瑕疵品、退貨品各自設定監控規則,不混在一起判斷
  • 04滯銷品自動標記:長期無異動的庫存自動浮出,提醒你該處理的不只是缺貨,還有積壓

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