商品建檔時設定包裝規格——每箱幾件、每板幾箱。收貨時按實際狀況輸入:2 板 + 3 箱 + 5 件,系統自動換算總數量,並與入庫單預計數量即時比對差異。不用全部拆開數,也不用手動乘除。
品檢時掃到中單位條碼,自動計入該箱的件數;掃到大單位條碼,自動計入整板數量。大量出貨不用逐件掃描,成箱出貨一掃就過,品檢效率大幅提升。
供應商多送了沒在單上的商品,直接掃碼新增,系統自動標記為「計畫外品項」,不需要回辦公室改單,也不會搞混原本的入庫計畫。
點收發現破損、短少,現場直接提報庫存調整,註記原因。不用另外開單、也不用等主管回來處理,異常當下就記錄在案。
上架不靠經驗判斷。系統根據同品集中、樓層就近、揀貨面優先等多重條件,自動推薦最佳儲位。掃碼確認即完成上架,新人第一天就能放對位置。