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零失誤的效期合規管理與追溯

GoWarehouse 為食品、保健食品、生技產業提供完整的批號效期管理解決方案。系統內建 FEFO(先到期先出)自動配貨邏輯與通路別允收規則,確保每一批出貨都符合各通路的效期要求。搭配 QC 雲端錄影存證,從收貨到出貨全程可追溯。

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Field Challenges

食品生技產業現場最常見的營運壓力

實務現場的挑戰

  1. 01

    允收期壓力

    超商、量販店對收貨效期有嚴格的「1/3 允收規則」。

  2. 02

    單位轉換繁瑣

    進貨是「板」,出貨可能是「箱」或「件」。

  3. 03

    退貨追溯難

    遇到產品爭議,難以第一時間調閱當時出貨的品質紀錄。

數位轉型的量化價值

導入後平均過期報廢率降低 85%,出貨錯誤率降至 0.01%。

產業專家 Q&A

  • 01什麼是 FEFO?跟 FIFO 有什麼不同?

    FEFO(First Expired, First Out)是先到期先出,系統依到期日而非入庫日分配庫存。FIFO(First In, First Out)是先進先出,依入庫時間排序。食品產業建議用 FEFO,避免長效期的商品反而先出貨,短效期的被壓在倉庫過期。

  • 02不同通路的允收天數可以各自設定嗎?

    可以。GoWarehouse 支援每個銷售通路獨立設定效期門檻,例如 Momo 要求剩 180 天、蝦皮要求 90 天、官網不限。系統在分配庫存時自動過濾不符合的批次。

  • 03如果遇到政府抽檢或食安通報,系統能多快找出該批號的流向?

    GoWarehouse 系統完整記錄每一筆批號的進出履歷。透過庫存異動紀錄,您可以查詢該批號從哪一張入庫單進貨、目前存放在哪些儲位、以及出貨到哪些訂單,快速掌握批號流向,降低品牌危機處理成本。

  • 04我們的產品有不同批號混放的問題,系統能處理嗎?

    可以。GoWarehouse 支援「混批管理」,並在揀貨時引導人員前往正確批號的儲位。即使同一格位有不同批號,人員也必須掃描特定批號條碼才能過關,確保出貨批次的絕對精準。

  • 05食品業常見的「一物多條碼」(如外箱條碼與內包裝條碼不同),系統如何識別?

    這正是多層彈性點收的強項。系統支援條碼階層管理,掃描外箱自動帶入整箱數量,拆零時掃描內袋則計為單件。無論哪種條碼,背後的庫存數據皆能即時連動,杜絕人為換算的失誤。

  • 06出貨後客人說收到即期品,怎麼舉證?

    系統在品檢時自動記錄出貨批號與效期,並搭配 QC 雲端錄影全程存證。收到客訴時,依出貨單號即可調閱當時的品檢影片與批號資訊。

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