過去的 WMS 專注庫存數量、空間管理、出貨效率,金額欄位通常做得很表面。新一代 WMS(GoWarehouse Vanta)把採購單、應付帳款、訂單級金額顆粒度都做完整 — 中小型電商不一定要兩套系統,把 WMS 當小 ERP 用即可。
傳統 WMS 在金額管理的 3 個盲區
20 年前定義 WMS 的人,把重心放在「庫存數量 + 空間管理 + 出貨效率」 — 金額欄位往往做得很表面。傳統 WMS 常見的盲區:(1) 訂單只有金額總和,沒拆出商品金額 / 折扣 / 加值服務費 / 通路抽成 / 稅金 / 運費;(2) 採購單只是「進什麼貨」,沒記應付帳款、付款狀態、對帳憑證;(3) 沒有應付帳款月報,會計每月人工從 Excel + 紙本對帳,痛苦無比。
新一代 WMS 把財務面也做完整
GoWarehouse Vanta 在訂單、採購、報表三個層級都把金額顆粒度做齊 — 不是「附加功能」,是核心設計。訂單級:商品金額、折扣、加值服務費、通路抽成、稅金、運費全部分開記錄;採購單級:採購金額、應付帳款、付款狀態、對帳憑證一條龍;報表級:應付帳款月報、進貨對帳表、通路抽成試算自動產生。
訂單金額顆粒度:為什麼很重要
中小型電商月底對帳最頭痛的就是「為什麼蝦皮帳上收到的錢跟訂單總和對不起來」 — 因為平台抽成、運費補貼、退貨手續費、加值服務費都會調整實收金額。GoWarehouse 把每張訂單的所有金額欄位拆開存 — 對帳時可以直接抓「商品金額 - 通路抽成 - 退貨手續費 = 實際入帳」對應到銀行金流,會計工作從 3 天 → 半天。
拋接到財務 / 會計系統時資料完整
GoWarehouse 不預設你一定要 API 串接 — 但所有要對帳的欄位都已具備。不管你的會計用的是雲端 SaaS(雲端發票、宇匯)、傳統 ERP(鼎新、用友)、還是 Excel + 人工,把 GoWarehouse 的訂單 / 採購資料拋接過去時,不會缺欄位。要 API 我們有公開文件、要 CSV 匯出隨時可以、要客製格式也行 — 整合方式由你決定。
中小企業判斷:什麼時候用 WMS + 簡易會計 就夠
WMS + 簡易會計(不買完整 ERP)就夠的情境:(1) 單一公司 + 單一稅號;(2) 不需要多公司財務合併;(3) 不需要複雜的成本中心 / 部門預算分配;(4) 員工 50 人以下。真的需要完整 ERP 的情境:(1) 多公司 / 多稅號 / 跨國分公司;(2) 製造業有 BOM / 成本會計;(3) 員工 100 人以上 + 多事業部。中小型電商 80% 落在前者,把 WMS 當小 ERP 用即可。
常見問題 FAQ
QGoWarehouse 可以取代鼎新 / 用友 ERP 嗎?
A看你的需求複雜度。中小型電商品牌(單一公司 + 員工 50 人以下)通常 GoWarehouse + 雲端發票 / 簡易會計就夠用,可以省下 ERP 月費。製造業或多公司架構仍建議用完整 ERP。
Q應付帳款報表能直接拿給會計嗎?
A可以。GoWarehouse 自動產出應付帳款月報,含採購單號、供應商、應付金額、付款狀態、付款日期,會計可以直接拿來對帳。
Q如果未來想換成完整 ERP,資料能搬過去嗎?
A可以。GoWarehouse 所有金額相關欄位都提供完整匯出(API / CSV),切換到完整 ERP 時資料完整可遷移,不會被鎖。
Q通路抽成試算準確嗎?
A依各通路平台公告的抽成規則(蝦皮 5.5%、Momo 7-15%、Shopify 2% 等)內建計算,新通路接入時會更新。實際入帳跟試算的差額通常 < 1%,可在後台對帳。
Q採購單的應付帳款會自動產生嗎?
A會。採購單成立時自動建立應付帳款紀錄,付款時更新狀態(已付款 / 部分付款 / 未付款),會計月底直接看月報即可。